GRADEL AFRIQUE

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Gouvernance

GRADEL Afrique met en place pour son fonctionnement, des Comités techniques régionaux (CTR), des Comités techniques provinciaux (CTP) et des Comités techniques communaux (CTC). Les membres des comités techniques sont recrutés par la Direction exécutive. Les Comités techniques sont des représentations locales, chargés d’une manière générale, des tâches administratives et programmatiques en tenant compte des orientations du CA

GRADEL Afrique est ouverte à toute personne de bonne moralité et éprise de paix, sans distinction de sexe, ethnie ou origine. Il est composé de membres sympathisants, actifs et d’honneur.

Instances décisionnelles

  • Assemblée Générale (AG) : C’est l’Instance suprême de décision et d’orientation de l’organisation.
  • Conseil d’Administration (CA, désigné depuis 2023 présidé par Mme ZALLE Barguissa) : Le CA dirige l’organisation, et ses membres sont élus au scrutin secret par l’AG (2/3 au 1er tour, majorité simple), pour un mandat de 5 ans renouvelable une fois. Ils sont révocables pour faute grave.
  • Commissariat aux Comptes : 2 commissaires élus par l’AG sur compétences vérifient les comptes et délivrent (ou non) le quitus lors des assemblées générales.

Structures opérationnelles

  •  Direction Exécutive (DE) : Sous la direction de Monsieur Georges Eklu KOUWONOU, directeur exécutif depuis 2023, la DE Gère et coordonne les activités quotidiennes. Composée d’un Directeur Exécutif (DE),), d’un Responsable du service Administratif et Financier (RAF), d’un Responsable des Ressources Humaines (RRH), d’un responsable du service Logistique (log), du responsable Service Achat et Approvisionnement, Chefs de projets/programmes MEAL. Ils rendent tous compte au CA à travers la DE. La DE tient des rencontres hebdomadaires et mensuelles statutaires qui permettent de mettre en œuvre les projets et programmes validés, les plans stratégique/annuels et les rapports techniques/financiers, et décisions utiles.
  • Comités techniques : Comités techniques Régionaux (CTR), Comités techniques provinciaux (CTP), Comités techniques communaux (CTC). Recrutés par le DE; ces comités ont la charge des tâches administratives/programmatiques suivant les orientations du CA dans les différents départements où GRADEL Afrique est représenté.
  • Principes clés : La ségrégation et la séparation des tâches (administratif, financier, comptable) sont fixées et respectées suivant un organigramme et des attributions établis par le CA.

Équipe Exécutive et Opérationnelle

Le Conseil d’Administration recrute un Directeur exécutif, assisté d’un Directeur des programmes (pour projets humanitaires/développement) et d’une équipe d’appui technique. Pour la gestion quotidienne :
  • Comptable
  • Secrétaire/comptable
  • Agent de bureau
  • Responsable mobilisation des ressources
  • Responsable informatique et logistique
Ces équipes assurent :
  • Administration et gestion quotidienne
  • Mise en œuvre des plans, projets et programmes
  • Appui technique aux points focaux
  • Mobilisation de ressources
  • Collecte et diffusion d’informations
  • Organisation d’événements (ateliers, séminaires, échanges)
  • Gestion rationnelle des ressources (matérielles, financières, humaines)
  • Préparation de dossiers pour réunions et reddition de comptes
  • Processus de Recrutement

    Les recrutements priorisent transparence et redevabilité :

    • Rédaction d’un descriptif de poste avec objectifs clairs.
    • Publication de l’offre d’emploi.
    • Étude des CV pour sélectionner candidats sérieux.
    • Entretiens d’embauche.
    • Choix du meilleur candidat selon besoins de l’organisation.

    Les grands axes de la gouvernance

    Gestion axée sur les résultats

    L’objectif de produire des changements qualitatifs a toujours guidé les actions de GRADEL Afrique dans l’élaboration et la mise en œuvre de ses projets et programmes. L’approche de gestion axée sur les résultats (GAR) est prise en compte dans nos projets humanitaires comme de développement à travers la planification, le suivi, l’évaluation et la mise en œuvre en se concentrant sur les résultats concrets, mesurables et attendus de nos interventions, plutôt que seulement sur les activités que nous réalisons. Concernant l’utilisation de l’approche GAR dans nos projets, nous établissons des étapes clés dans le déroulement de ces projets : à savoir la définition claire de nos résultats escomptés, l’identification des effets positifs spécifiques que le projet vise à atteindre, en tenant compte des besoins et perspectives de nos cibles. Les outils principaux que notre organisation utilise sont : le cadre logique : qui nous permet de structurer clairement la chaîne de résultats en reliant intrants, activités, extrants, résultats et impacts, tout en identifiant les hypothèses et risques associés. Nous dégageons les indicateurs précis, les méthodes de collecte de données, les cibles et les sources de vérification pour pouvoir suivre les progrès vers nos résultats attendus. Nous identifions et analysons comment nous pouvons gérer les risques susceptible d’affecter l’atteinte de ces résultats. Ensuite, dans notre planification qui s’effectue en fonction de ces résultats, nous établissons les activités et mobilisons les ressources nécessaires pour les atteindre. Ceci nous permet d’anticiper sur les effets négatifs éventuels. En outre, nous intégrons la théorie du changement qui nous permet aussi de voir comment les activités prévues conduiront aux résultats escomptés, en tenant compte du genre, des risques et des facteurs contextuels très complexes au Burkina Faso où la dimension, sensibilité au conflit est à prendre en compte. Nous mettons en place un système de suivi et d’évaluation qui nous permet de mesurer régulièrement les progrès vers les résultats définis, d’analyser les écarts entre prévisions et réalisations, et d’ajuster les actions en conséquence. Afin d’assurer la redevabilité et la  reddition de comptes, nous communiquons assez et d’une manière transparente avec nos bénéficiaires et communautés cibles ainsi que nos partenaires et bailleurs sur les résultats obtenus et les leçons apprises. Dans la dynamique de l’apprentissage et de la capitalisation, nous utilisons les données collectées pour améliorer continuellement la performance de nos projets et leur impact durable. La GAR qui a été longtemps adopter par notre organisation nous permet d’augmenter l’efficacité de nos interventions de développement et humanitaires en garantissant que chacune des phases de nos projets contribue effectivement à un impact positif sur les populations dont la majorité est constituée de personnes vulnérables.

    • Mécanisme de protection contre la fraude

    GRADEL Afrique s’est engagé depuis de nombreuses années à respecter les standards les plus exigeants en termes de redevabilité, de transparence et de clarté dans ses activités. La politique de GRADEL Afrique relative aux conflits d’intérêt et à la fraude vise à accroitre l’objectivité du processus décisionnel de GRADEL Afrique en identifiant et en signalant tout conflit d’intérêt et/ou fraude, potentiel ou effectif, et à gérer ces conflits de manière transparente. L’engagement de GRADEL Afrique vise à développer des pratiques et à influer sur les politiques mises en œuvre dans le cadre de ses actions afin d’avoir un impact positif sur l’existence des populations et de leurs communautés.

    • Ethique et prévention contre les abus et exploitations sexuels

    Depuis 2023, GRADEL Afrique s’est résolument engagé au respect des standards les plus exigeants en termes de lutte contre les abus et exploitations sexuels (AES) envers les personnes dont s’occupent l’organisation et ses partenaires, et contre le harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Cet engagement s’est concrétisé dans une série de mesures visant à remédier à ces deux formes d’inconduite grave, notamment la prévention, la sensibilisation, la conduite d’enquêtes approfondies, la protection des survivants et des dénonciateurs d’abus, et des actions énergiques contre les auteurs de ces actes.

    Organigramme des instances et de la mise en œuvre

    Organigramme de mise en œuvre du projet

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